Datenschutzerklärung

Allgemeine Grundlagen

STA Personalpartner AG, Hirschmattstrasse 40, 6003 Luzern / STA Stellenpartner AG, Aeussere Luzernerstrasse 20, 4665 Oftringen / STA Personal AG, Pestalozzistrasse 33, 9500 Wil SG (nachfolgend: «wir» oder «uns») sind aktiv bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Wir orientieren uns an den gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG), des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) samt Ausführungsbestimmungen, sowie anderer datenschutzrechtliche Bestimmungen. Mit nachfolgenden Bestimmungen möchten wir unsere Mitarbeiter, Kunden, Bewerber und Nutzer unserer Webseite über den Datenschutz bei uns informieren.

Erhebung personenbezogener Daten

Bei den gesammelten Daten handelt es sich ausschliesslich um Angaben, welche für die Ausübungen unserer Dienstleistungen notwendig sind.

Über Mitarbeiter erheben wir folgende Daten: Stammdaten, Staatsangehörigkeit, Angaben zur behördlichen Bewilligung zur Arbeitsaufnahme in der Schweiz, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, berufsbezogene Präferenzen, Bewerbungsdaten. Da hinzu kommen weitere Mitarbeiterdaten für die Personaladministration (Arbeitszeiten, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Lohndaten, Bankdaten, AHV-Nummer usw.).
Über Bewerber erheben wir nur Daten, welche in direktem Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle stehen und effektiv für die Vermittlung oder den Verleih benötigt werden. Dazu gehören unter anderem: Stammdaten/Personalien, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, berufsbezogene Präferenzen (z. B. Erwartungen, Ziele, Gehalt, Arbeitsort, usw.), Bewerbungsdaten (z. B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto), Nutzungs- oder Bestandsdaten (z. B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain).
Über Nutzer von Info-Diensten werden die Daten gespeichert, welche vom Nutzer bei der Registrierung angegeben werden. Sobald Sie unsere Website besuchen, können wir gewisse Daten erheben, wie etwa: Datenverkehrs- und Standortdaten, Webprotokolle, der Inhalt von Fragebögen und Kontaktformularen und sonstige Kommunikationsdaten sowie die Inhalte, auf die Sie zugreifen (Aufzählung nicht erschöpfend).
Um ein besseres Verständnis der Nutzer unserer Website als Gruppe zu gewinnen, erheben wir Informationen von allen Nutzern der Website in zusammengefasster Form (enthalten keinerlei Informationen, die eine Identifizierung von Einzelpersonen ermöglichen).
Wenn Sie elektronisch mit uns Kontakt aufnehmen, können wir diese Korrespondenz aufzeichnen.

Nutzung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können von uns zu folgenden Zwecken erhoben und bearbeitet werden:

Um Inhalte und Dienstleistungen entsprechend Ihren Präferenzen bestmöglich anzupassen;
Um Referenzen (schriftlich bestätigt) bei ehemaligen Arbeitgebern und anderen Referenzpersonen einzuholen, welche zum Zweck der Geschäftsabwicklung nötig sind;
Um Sie per E-Mail, Telefon, SMS und/oder Post über unsere Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten;
Um andere Dienstleistungen für Sie zu erbringen (z. B. Stellenangebote, Versand von Newslettern, Informationen über anstehende Veranstaltungen);
Um uns bei der Erstellung, Veröffentlichung und Verbesserung der für Sie wichtigsten Inhalte und Dienstleistungen zu helfen;
Um sicherzustellen, dass Ihnen und Ihrem Computer die über die Website zur Verfügung gestellten Inhalte und Dienstleistungen in der effizientesten Form bereitgestellt werden;
Um es Ihnen zu ermöglichen, interaktive Funktionen zu nutzen, wenn Sie dies möchten;
Um die Website, den Inhalt und unsere Dienstleistungen und Systeme weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Weitergabe von Daten an Dritte

Sofern kein überwiegendes Privatinteresse besteht, dürfen Daten auf ein schriftliches und begründetes Gesuch hin gegenüber Bewilligungsbehörden, paritätischen Kommissionen sowie weiteren Organen der öffentlichen Verwaltung bekannt gegeben werden, wenn sie für deren Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben vorgesehen sind. Im Weiteren werden nur Daten bekannt gegeben, welche für den in Frage stehenden Zweck erforderlich sind. Ansonsten unterstehen alle unsere Mitarbeitenden der Schweigepflicht gegenüber Dritten und geben keine Daten und Informationen unberechtigt weiter.
Ausschliesslich zum Zweck des Personalverleihs und der Personalvermittlung können berufsrelevante Daten Dritten im In- und Ausland bekannt gegeben werden. Solche Dritte sind z. B. mit uns verbundene Gesellschaften oder Dienstleister, welche eingesetzte IT-Applikationen anbieten oder auch Unternehmen, welche an notwendigen Vorgängen zur Erbringung unserer Vertragsleistungen beteiligt sind (z. B. Zahlungsdienstleister).
Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung notwendig ist, leiten wir Ihre Personendaten und weitere Informationen zu Ihren beruflichen Fähigkeiten an unsere Kunden weiter. Hierbei entscheiden wir allein, ob die Daten offen, teilweise oder ganz anonymisiert weitergegeben werden. Mit Annahme der vorliegenden Datenschutzbestimmungen erklären Sie Ihr ausdrückliches Einverständnis dazu.

Weiterempfehlung

Wenn Sie die Weiterempfehlungsfunktion nutzen, bestätigen Sie, dass Sie die Zustimmung Ihres Freundes erhalten haben, seinen Namen und sonstige Daten zu diesem Zweck zu nutzen.

Datensicherheit

Wir unternehmen sämtliche Anstrengungen, dass weder physisch noch elektronisch ein unbefugter Zugriff durch Dritte stattfinden kann. Das System und die Abläufe werden in regelmässigen Abständen kontrolliert und wenn nötig angepasst. Jedoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und daher ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht garantiert werden kann.

Einsicht/Löschung von Daten

Als Mitarbeitender oder Bewerber haben Sie Anspruch auf Einsicht in Ihre Personalakte. Das Begehren um Einsicht in die Personalakte muss schriftlich gestellt werden. Wir gewähren Ihnen Einsicht über alle in der Datensammlung vorhandenen Daten einschliesslich deren Herkunft. Wir können jedoch die Auskunft verweigern, einschränken oder aufschieben, wenn ein Gesetz dies vorsieht.
Sie können jederzeit eine vollständige Löschung aus unserer Datenbank schriftlich beantragen. Sofern jedoch ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns bestand, bleiben sämtliche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und –rechte vorbehalten.

Kontakt Datenschutz

Wir garantieren Ihnen im Umgang mit Ihren persönlichen Daten grösste Sorgfalt und die Beachtung der vorgängig erwähnten Normen. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten unter STA Personalpartner AG, Datenschutzverantwortlicher, Hirschmattstrasse 40, 6003 Luzern.

Einverständniserklärung

Der Nutzer bestätigt hiermit, dass alle von ihm gemachten Angaben wahrheitsgetreu sind und er mit den vorliegenden Datenschutzbestimmungen einverstanden ist. Er erteilt seine ausdrückliche Zustimmung, dass wir alle von ihm freiwillig zur Verfügung gestellten Daten bearbeiten und an potentielle Arbeitgeber/Einsatzbetriebe weiterleiten dürfen, soweit und solange dies für die Vermittlung/Verleihung erforderlich ist. Weiter erlaubt er uns, dass wir Referenzauskünfte bei den von ihm angegebenen Personen einholen dürfen. Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass dieses Einverständnis jederzeit schriftlich widerrufen werden kann.